業務覆蓋地域廣
車輛眾多，信息量大
區域與線路監控要求突出
與貨運單據配合緊密
對貨物安全保障要求高
對系統響應要求靈活、及時
需要位置服務信息的用戶多
數據共享程度要求高
運行中的車輛位置分散流動信息溝通困難
需要完善車輛統一信息管理
貨運車輛是一種大范圍活動的移動目標，對物流公司來講，對貨運車輛的監控管理主要體現在以下幾個方面的需求：
- 車輛和司機的基礎信息
- 車輛和司機的安全
- 對車輛位置和狀態的及時掌握
- 及時與車輛進行信息溝通
分析這三點，我們可以發現，車輛的位置和狀態信息的數據量并不大，但要求有一定的實時性。同時車輛與調度中心之間的信息溝通實際上也是一種小數據量的通信方式，即使系統將來擴展為可實時傳輸貨物條碼信息，或者發送調度信息，其信息量一般也不會超過短信息的長度范圍。因此，利用GPRS的短消息業務基本可滿足系統通信的需要。
貨物信息分為兩類：一類是委托方發布的待運貨物信息，另一類是所運貨物的信息。
委托方發布的待運貨物信息，是指委托方通過物流平臺尋找承運方，并與承運方達成一種有效的合同關系。此信息必須具有實時性，而且承運方必須具有誠信，此種方式將建立一種新的行業運作模式與誠信機制，對于電子商務將是一次新的革命。
所運貨物種類繁多，它幾乎將貨物的所有信息涵蓋其中，其主要包括：
- 貨物的基本信息
- 貨物的安全
- 對貨物位置和狀態的及時掌握
- 及時與車輛或車隊進行信息溝通
由此可見，所運貨物信息數據量極大，它與貨運單據聯系密切，此信息的完整性直接影響到接收方后面的工作，以及運費的結算。
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